Secrétaire de direction

Assurer le secrétariat d'un membre ou d'un comité de direction : rédaction, gestion documentaire, organisation des séances et suivi administratif des dossiers stratégiques.

Tâches principales

• Rédaction, mise en forme et relecture de documents de direction
• Gestion du courrier et de la correspondance confidentielle
• Organisation matérielle des séances de direction et de comité
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi des décisions et relance des échéances
• Tenue et archivage des dossiers de direction
• Gestion de l'agenda et filtrage des sollicitations
• Organisation des déplacements et notes de frais
• Préparation de présentations et de dossiers de séance

Ce qu'il faut

• Expérience du secrétariat de direction

Ce qui aide

• Brevet fédéral ou formation supérieure en secrétariat
• Gestion d'agendas et organisation de séances
• Rédaction autonome de courriers et de procès-verbaux
• Gestion d'informations confidentielles