Assistant·e administratif·ve

Assurer le support administratif et organisationnel d'un service ou d'une entreprise : gestion du courrier, des dossiers, des agendas et de l'accueil, en garantissant la fiabilité des informations traitées.

Tâches principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents
• Saisie et mise à jour des bases de données
• Gestion et classement des dossiers physiques et numériques
• Planification de rendez-vous et gestion d'agendas
• Préparation de réunions et rédaction de procès-verbaux
• Suivi des commandes de fournitures et des notes de frais
• Facturation simple et suivi administratif des dossiers

Ce qu'il faut

• Pratique du travail administratif et de la correspondance

Ce qui aide

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent
• Facturation, débiteurs et suivi de dossiers
• Utilisation d'un ERP ou d'un logiciel de gestion
• Organisation et gestion des priorités